Office 2021 će nastaviti da otvara Word, Excel i PowerPoint dokumente i nakon isteka podrške. Upravo zato je lako prevideti problem. Program izgleda isto i zaposleni mogu da rade, ali više nema redovnih bezbednosnih zakrpa ni ispravki novih problema.
Microsoft je 13. oktobar 2026. odredio kao kraj podrške za Office 2021 i Office LTSC 2021 proizvode. Firme koje koriste ove verzije treba pre tog datuma da naprave inventar i izaberu plan zamene, umesto da čekaju prvi problem sa dokumentima ili bezbednošću.
Kako proveriti koju verziju Office-a koristite
Naziv paketa može da se vidi u okviru Account ili Nalog sekcije u Wordu ili Excelu. Ipak, ručna provera svakog računara nije dovoljna u firmi sa više korisnika. Potrebna je evidencija uređaja, verzije, načina aktivacije, bitnosti korisnika i dodataka koji se koriste.
Posebno proverite računare koji pokreću makroe, knjigovodstvene dodatke, Access baze, skenere, dokument menadžment ili programe koji automatski otvaraju Office dokumente. Njihova migracija treba da se testira pre opšte zamene.
Da li preći na Microsoft 365
Microsoft 365 je čest izbor zato što uključuje stalno podržane desktop aplikacije, cloud servise i administraciju korisnika. Za firme koje već koriste Exchange Online, OneDrive ili Teams, objedinjavanje licenci može pojednostaviti upravljanje.
Pretplata ipak nije automatski najbolji odgovor za svakog korisnika. Potrebno je proveriti koje aplikacije su potrebne, koliko uređaja korisnik koristi i da li firma želi dodatne cloud i bezbednosne funkcije. Razlicite uloge mogu koristiti različite pakete.
Šta ako firma ne želi pretplatu
Postoje novije trajne Office licence, ali treba proveriti njihov životni ciklus, sadržaj paketa i prava prenosa. Jednokratna kupovina ne uklanja potrebu za budućim planiranjem. Takođe, trajna licenca obično ne uključuje isti skup cloud servisa i administrativnih funkcija kao Microsoft 365.
Odluku treba zasnovati na trošku tokom više godina, broju korisnika i načinu rada, a ne samo na početnoj ceni.
Migraciju testirajte na maloj grupi
Izaberite korisnike koji predstavljaju različite poslovne potrebe: administraciju, finansije, prodaju i rukovodstvo. Proverite Outlook profile, potpise, arhive, makroe, šablone, štampanje i povezivanje sa drugim programima.
Pre izmene napravite backup važnih lokalnih fajlova i postavki. Migraciju zatim radite po grupama, kako eventualni problem ne bi zaustavio celu firmu istog dana.
Ne zaboravite stare računare i instalacione fajlove
Office 2021 može ostati na rezervnom laptopu, računaru u sali za sastanke ili uređaju koji se retko uključuje. Takvi računari često izostanu iz plana, a kasnije se vrate u mrežu sa zastarelim programima.
Inventar treba da obuhvati sve uređaje, vlasnike licenci i stare instalacione naloge. Istovremeno treba ukloniti nepotrebne administratorske privilegije i proveriti da li je operativni sistem još podržan.
Nemojte čekati oktobar
Najveći rizik nije sama promena programa, već žurba. Firma koja u avgustu napravi inventar ima dovoljno vremena da testira dodatke, uporedi licence i rasporedi trošak. Firma koja čeka poslednju nedelju mora da bira između brzog prelaska i ostanka na nepodržanoj verziji.
NBG TEAM pomaže firmama u Beogradu da popisu Office instalacije, odaberu odgovarajuće licence, podese Microsoft 365 i prenesu email i korisničke podatke. Cilj je kontrolisana promena bez prekida rada i bez kupovine licenci koje zaposlenima nisu potrebne.
Izvori i dalje čitanje
Za procenu konkretnog poslovnog okruženja pogledajte našu IT podršku za firme.
