Backup podataka za firme

Backup nije backup ako se ne proverava

Mnoge firme misle da imaju backup zato što se fajlovi nalaze na drugom računaru, eksternom disku, NAS uređaju ili u cloud folderu. Problem nastaje tek kada dođe do kvara, brisanja fajlova, virusa ili ransomware napada — i tada se vidi da backup nije radio, da nije obuhvatio važne podatke ili da niko ne zna kako se podaci vraćaju.

Dobar backup sistem ne znači samo da se podaci negde kopiraju. Potrebno je znati šta se kopira, koliko često, gde se čuva, ko ima pristup, koliko dugo se čuvaju verzije i da li se podaci mogu vratiti kada stvarno zatreba.

Zato backup za firme treba posmatrati kao deo IT održavanja, bezbednosti i kontinuiteta poslovanja.

Koji podaci u firmi treba da imaju backup

poslovni dokumenti, fakture, ponude i ugovori
knjigovodstveni podaci i baze poslovnih programa
deljeni folderi i fajlovi sa NAS-a ili servera
email arhiva
Microsoft 365, OneDrive i SharePoint podaci
podaci sa računara ključnih zaposlenih
slike, skenovi i poslovna dokumentacija
konfiguracije mrežne opreme
licence, lozinke i IT dokumentacija

Najčešći rizici bez dobrog backup-a

1. Kvar računara ili diska

Podaci na jednom računaru ili disku mogu nestati i zaustaviti rad.

2. Slučajno brisanje

Bez verzija i kopije, obrisan ili prepisan fajl može biti nemoguće vratiti.

3. Virus ili ransomware

Napad može zaključati računar, deljene foldere i mrežne diskove.

4. NAS ili server problem

NAS i server nisu backup ako su jedino mesto na kome podaci postoje.

5. Cloud sinhronizacija

Greška ili brisanje mogu se sinhronizovati na više uređaja.

6. Odlazak zaposlenog

Poslovni fajlovi i pristupi moraju ostati pod kontrolom firme.

Šta NBG TEAM proverava

1. Gde su podaci

Mapiramo računare, NAS, servere, diskove, cloud, OneDrive, SharePoint i poslovne aplikacije.

2. Šta je kritično

Određujemo šta mora prvo da se vrati da bi firma nastavila rad.

3. Postojeći backup

Proveravamo raspored, lokacije, pristupe, greške i stvarno izvršavanje.

4. Učestalost promena

Raspored prilagođavamo tome koliko često se dokumenti i baze menjaju.

5. Lokacija kopije

Proveravamo lokalni, cloud, NAS i eksterni backup ili njihovu kombinaciju.

6. Test vraćanja

Vraćamo probne fajlove i procenjujemo koliko brzo posao može da se nastavi.

7. Pristup backup-u

Kopija mora biti zaštićena od brisanja, neovlašćenog pristupa i malware-a.

Lokalni backup, cloud backup ili kombinacija

Ne postoji jedno rešenje za svaku firmu. Lokalni backup na NAS može omogućiti brzo vraćanje, cloud kopija štiti od problema u kancelariji, a često je najbolja kombinacija lokalne i udaljene kopije.

Za važne podatke backup ne treba da bude samo na jednom mestu. Ako su original i kopija u istoj kancelariji, jedan ozbiljan problem može ugroziti oba.

Provera cloud backup-a i kopiranja poslovnih fajlova — Lokalna i udaljena kopija pokrivaju različite rizike, ali obe moraju redovno da se proveravaju.

Lokalni backup je koristan za:

brzo vraćanje većih fajlova
računare, deljene foldere i NAS/server okruženje
firme koje često rade sa velikim fajlovima

Cloud backup je koristan za:

dodatnu kopiju van kancelarije
zaštitu od krađe ili fizičkog oštećenja
udaljene korisnike i Microsoft 365 podatke
oporavak kada lokalna oprema nije dostupna

Backup za NAS i servere

NAS i serveri često čuvaju najvažnije podatke, ali nisu automatski bezbedni. Diskovi mogu otkazati, korisnik može obrisati fajlove, ransomware može zaključati deljene foldere, a pogrešna prava pristupa mogu povećati rizik.

Proveravamo RAID, stanje diskova, deljene foldere, prava pristupa, raspored, verzionisanje i mogućnost vraćanja podataka.

Backup za NAS uređaje i poslovne servere — RAID povećava dostupnost, ali odvojena i proverena kopija ostaje neophodna za oporavak.

Backup za Microsoft 365, OneDrive i SharePoint

Microsoft 365, OneDrive i SharePoint pomažu u radu sa fajlovima i emailovima, ali nisu zamena za svaku vrstu backup-a. Važno je proveriti šta se čuva, koliko dugo, ko ima pristup i šta se dešava ako korisnik obriše fajlove, nalog bude kompromitovan ili se pogrešna verzija sinhronizuje.

Za firme koje se oslanjaju na Microsoft 365 posebno razmatramo backup emailova, OneDrive i SharePoint podataka.

Backup i zaštita od ransomware napada

Ransomware može zaključati fajlove na računaru, deljenom folderu, NAS-u ili mrežnom disku. Ako je backup stalno dostupan istim korisnicima i uređajima, može biti kompromitovan.

Backup treba da ima zaštićen pristup, verzionisanje, odvojenu lokaciju i jasnu proceduru vraćanja. Ne zamenjuje antivirus, MFA i bezbednosna pravila, ali je jedan od najvažnijih elemenata oporavka.

Backup kao deo mesečnog IT održavanja

Backup nije nešto što se jednom podesi i zaboravi. Redovno se proverava izvršavanje, greške, novi folderi i korisnici, kao i mogućnost vraćanja podataka.

Najkorisniji je kada je deo ugovorenog IT održavanja, uz odgovornu osobu koja prati stanje i promene, kao i dostupnu IT podršku za firme.

Kada je potrebna hitna IT podrška

Ako su podaci obrisani, disk otkazuje, NAS nije dostupan, server ne radi ili postoji sumnja na ransomware, potrebna je hitna IT podrška. Ne treba raditi nasumično, jer pogrešan korak može dodatno umanjiti šansu za oporavak.

Da li vaša firma ima pouzdan backup?

Opišite da li koristite NAS, server, cloud, OneDrive, SharePoint, eksterni disk ili lokalne računare. Predložićemo kako da proverite da li backup stvarno radi i šta treba unaprediti.

Zatraži proveru backup-a

+381 60 6700-112 · office@nbgteam.rs

Pripremite informacije

Lokacije podataka, NAS/server, Microsoft 365, automatizacija i datum poslednje provere.

Opišite rizik

Učestalost promena, pristupe, raniji gubitak podataka i sumnju na virus ili ransomware.

Često postavljana pitanja

Šta je backup podataka za firme?

Backup podataka za firme je organizovano pravljenje sigurnosnih kopija važnih poslovnih podataka, kao što su dokumenti, baze, emailovi, deljeni folderi, podaci sa računara, NAS-a, servera ili cloud servisa.

Da li je NAS isto što i backup?

Ne uvek. NAS može biti mesto za čuvanje podataka ili deo backup sistema, ali ako su podaci samo na NAS-u, to nije potpuna zaštita. I NAS treba dodatnu kopiju i proveru oporavka.

Da li je OneDrive ili SharePoint dovoljan backup?

OneDrive i SharePoint mogu pomoći u čuvanju i sinhronizaciji fajlova, ali nisu uvek zamena za pravi backup. Važno je proveriti verzionisanje, brisanje, zadržavanje podataka, pristupe i oporavak u slučaju greške ili kompromitovanog naloga.

Koliko često treba raditi backup?

To zavisi od toga koliko često se podaci menjaju i koliko gubitka firma može da podnese. Za neke podatke dovoljan je dnevni backup, dok za kritične baze i dokumenta može biti potreban češći raspored.

Da li proveravate da li backup stvarno radi?

Da. Sama informacija da backup postoji nije dovoljna. Proveravamo da li se backup izvršava, da li ima grešaka, šta je obuhvaćeno i da li se važni podaci mogu vratiti.

Šta ako su podaci već obrisani ili izgubljeni?

U tom slučaju je važno da se ne radi nasumično. Prvo treba utvrditi gde su podaci bili, da li postoji backup, da li su fajlovi obrisani, prepisani ili zaključani, i koja je najbolja šansa za oporavak.

Da li backup štiti od ransomware napada?

Backup je jedan od najvažnijih elemenata oporavka od ransomware napada, ali mora biti pravilno zaštićen. Ako je backup stalno dostupan napadaču, može i on biti ugrožen.

Da li radite samo sa firmama?

Da. NBG TEAM radi sa firmama i pravnim licima kojima je potrebna IT podrška, backup, NAS/server održavanje i zaštita poslovnih podataka.