Microsoft 365 je za mnoge male firme postao osnovna poslovna infrastruktura. Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive i SharePoint koriste se svakog dana, pa promena cene licence nije samo još jedna stavka na računu. Ona je dobar trenutak da firma proveri šta zaista plaća, koje funkcije koristi i da li su korisnički nalozi pravilno organizovani.
Microsoft je za 2026. najavio promene komercijalnih cena i paketa. Promene se ne odnose jednako na svaki plan, tržište i ugovor, ali utiču na veliki broj poslovnih pretplata, uključujući Microsoft 365 Business i Microsoft 365 Apps planove. Zato nije dovoljno pogledati samo novu cenu po korisniku. Važnije je proveriti celu strukturu licenci.
Prvo proverite koliko aktivnih korisnika zaista imate
U praksi se često plaćaju licence za zaposlene koji više ne rade u firmi, stare test naloge ili zajedničke sandučiće kojima puna licenca nije potrebna. Pre obnove pretplate treba napraviti spisak aktivnih zaposlenih i povezati ga sa nalozima u Microsoft 365 administraciji.
Posebnu pažnju zaslužuju nalozi bivših zaposlenih. Njih ne treba samo obrisati. Pre uklanjanja licence potrebno je sačuvati poslovnu poštu i fajlove, promeniti vlasništvo nad dokumentima, proveriti prosleđivanje poruka i ukinuti aktivne sesije. Dobra procedura smanjuje trošak i sprečava gubitak podataka.
Jeftiniji paket nije uvek jeftinije rešenje
Business Basic može odgovarati korisnicima koji rade prvenstveno u browseru, dok je Business Standard češći izbor kada su potrebne desktop verzije Office aplikacija. Međutim, prelazak na jeftiniji paket bez provere može da napravi problem zaposlenima koji rade sa složenim Excel tabelama, lokalnim Outlook arhivama, dodacima ili poslovnim programima koji otvaraju Word i Excel dokumente.
Sa druge strane, nije racionalno da svaki korisnik ima isti najskuplji paket. Zaposleni u administraciji, prodaji, magacinu i menadžmentu često imaju različite potrebe. Pravilno raspoređene Microsoft 365 licence za firme mogu smanjiti mesečni trošak bez gubitka funkcionalnosti.
Obratite pažnju na nove bezbednosne funkcije
Promene paketa tokom 2026. uključuju i dodatne bezbednosne i administrativne mogućnosti u određenim planovima. To ne znači da su one automatski pravilno podešene. Defender, pravila za sumnjive poruke, upravljanje uređajima i naprednija kontrola pristupa imaju vrednost tek kada su uključeni, testirani i povezani sa realnim potrebama firme.
Najmanje što svaka firma treba da proveri jeste MFA za sve korisnike, administratorske naloge odvojene od svakodnevnog rada, pravila za automatsko prosleđivanje pošte, pristup bivših zaposlenih i rezervne kontakt metode za oporavak naloga.
Koliko Microsoft 365 zaista košta firmu
Cena licence je samo jedan deo troška. U računicu ulaze migracija pošte, podešavanje domena, zaštita naloga, backup važnih podataka, podrška korisnicima i rešavanje problema sa Outlookom, Teamsom ili sinhronizacijom OneDrive-a. Najjeftinija licenca može postati skupa ako zaposleni svakodnevno gube vreme zbog loše konfiguracije.
Zato je korisnije posmatrati Microsoft 365 kao poslovni sistem, a ne kao zbir Office programa. Dobro podešen tenant treba da omogući zaposlenima da rade jednostavno, dok vlasnik firme zna ko ima pristup podacima i koliko sistem mesečno košta.
Šta uraditi pre sledeće obnove
Napravite pregled korisnika, licenci i zajedničkih sandučića. Uklonite nepotrebne pretplate tek nakon pravilnog arhiviranja podataka. Proverite bezbednosna podešavanja i razdvojite korisnike prema stvarnim potrebama. Ako se promena radi planski, nova struktura Microsoft 365 cena ne mora automatski značiti nekontrolisano povećanje troška.
NBG TEAM pruža Microsoft 365 podršku firmama u Beogradu: od pregleda licenci i migracije pošte do zaštite naloga, Outlook problema i svakodnevne administracije. Cilj nije da firma kupi najviše licenci, već da koristi odgovarajuće licence na bezbedan i održiv način.
Izvori i dalje čitanje
Za procenu konkretnog poslovnog okruženja pogledajte našu IT podršku za firme.
