IT priprema i povezivanje pri selidbi kancelarije

Selidba nije završena kada računari stignu na novu adresu. NBG TEAM priprema IT deo preseljenja: popis uređaja, mrežne priključke, redosled isključivanja i povezivanja i proveru poslovnog rada na novoj lokaciji.

Dogovorite IT plan selidbe
Ilustracija pripreme mrežne infrastrukture u kancelarijskom prostoru

Počnite dok se nova kancelarija još priprema

Najskuplje iznenađenje je prostor u kome ima stolova, ali nema aktivnog interneta, odgovarajućih mrežnih priključaka ili mesta za opremu. Pripremu počinjemo pregledom potreba tima i stanja nove lokacije. Posebno izdvajamo sisteme bez kojih firma ne može da radi prvog dana.

Usluga obuhvata dogovorene IT radove za kancelarije u Beogradu i Novom Beogradu. Fizički transport, elektroinstalacije, građevinski radovi i aktivacija priključka kod provajdera imaju svoje izvršioce i rokove; njihove obaveze treba uskladiti sa IT planom.

Šta ulazi u tehnički plan

  • Popis i oznake računara, monitora, mrežne opreme, servera i periferija.
  • Provera internet priključka, mrežnih mesta, WiFi pokrivenosti i smeštaja opreme.
  • Evidencija postojećih postavki i dogovor provere backup-a pre selidbe.
  • Redosled isključivanja, ponovnog povezivanja i testiranja.
  • Lista odgovornih osoba i prihvatljivog perioda prekida.

Ako su potrebni novi kablovi, dodatni priključci ili druga mrežna oprema, to izdvajamo u ponudi. Raspored radnih mesta i namena prostorija određuju plan; broj stolova sam po sebi nije dovoljan podatak.

Provera pre i posle preseljenja

Nova lokacija pre dolaska računara

Gde uslovi dozvoljavaju, proveravamo internet i osnovnu mrežu pre dana selidbe. Time se problem provajdera ili priključka može rešavati dok je stara lokacija još dostupna.

Povezivanje po prioritetu

Prvo se uspostavlja mrežna osnova, zatim potrebni serveri i radna mesta prema dogovorenom redosledu. Korisnici proveravaju svoje aplikacije, dokumente, email i štampu, umesto da se predaja svede na uključivanje uređaja.

Šta firma dobija na predaji

Završna lista pokazuje koja radna mesta i servisi su provereni i šta je ostalo za drugog izvođača ili provajdera. Proveravamo pristup odobrenim zajedničkim resursima, gostujući WiFi kada postoji i lokacije važne opreme. Dogovaramo kontakt za prijavu početnih problema.

Ako se tokom selidbe menja javna adresa ili način povezivanja, potrebno je pregledati udaljeni pristup, pravila provajdera aplikacija i VPN veze. Za mrežu sa više različitih grupa uređaja razmatramo segmentaciju pristupa.

Termin i procena troška

Ponuda zavisi od broja radnih mesta, servera, stanja kabliranja i spremnosti novog prostora. Rad van uobičajenog termina i koordinacija sa drugim izvođačima dogovaraju se unapred. Pošaljite plan prostora i okvirni datum da bismo prvo utvrdili preduslove, a zatim realan redosled radova.

Širi pregled podrške: Mrežna infrastruktura. Za okvirne informacije o načinu obračuna pogledajte cenovnik IT usluga; obim ovog projekta potvrđujemo ponudom.

Pitanja o usluzi

Da li usluga uključuje prevoz opreme?
Fizički transport nije podrazumevan u IT radovima. U dogovoru jasno odvajamo pakovanje, prevoz, tehničko isključivanje i ponovno povezivanje, kao i odgovorne izvršioce.
Može li firma da radi tokom selidbe?
Mogućnost paralelnog ili udaljenog rada zavisi od aplikacija i infrastrukture. Nakon pregleda predlažemo faze i očekivane prekide, bez unapred datog obećanja da prekida neće biti.
Kada treba uključiti IT podršku?
Pre završetka rasporeda radnih mesta i kabliranja, a dovoljno rano i za aktivaciju interneta. Ako je selidba već zakazana, prvo proveravamo preduslove koji mogu ugroziti termin.