Migracija poslovnog emaila na Microsoft 365
Prelazak sa hosting pošte ili starog sistema počinje popisom sandučića, domena i uređaja. NBG TEAM priprema migraciju, prenosi dogovoreni sadržaj i proverava slanje, prijem i rad korisnika nakon prelaska.
Zatražite plan migracije
Kada migracija ima smisla
Ako je pošta raspoređena između webmail-a, starih Outlook profila i lokalnih arhiva, promena provajdera lako otkrije da deo poruka nije na serveru. Zato prvo utvrđujemo gde se podaci stvarno nalaze i šta mora da bude dostupno posle prelaska. Usluga je namenjena firmama koje žele planiran prelazak na Exchange Online, uz jasnu odgovornost za domen i korisničke naloge.
Za firmu u Beogradu ili Novom Beogradu dogovaramo udaljenu pripremu i rad na lokaciji kada treba podesiti računare. Ako vam je email već na Microsoft 365, a trenutno ne radi, odgovarajuća polazna tačka je dijagnostika Outlook-a i poslovnog emaila.
Šta ulazi u pripremu
- Popis korisnika, alias adresa, deljenih sandučića i grupa.
- Pregled licenci, administratorskog pristupa i upravljanja DNS zapisima.
- Provera veličine sandučića, arhiva, kalendara i kontakata.
- Izbor metode prenosa prema izvornom sistemu i dostupnim pristupima.
- Dogovor termina promene i postupka ako provera ne prođe.
IMAP prenos pošte ne znači automatski prenos kalendara, kontakata ili pravila. Te stavke posebno popisujemo. Lokalni PST fajlovi, stari računari i aplikacije koje šalju poruke mogu proširiti obim posla.
Kako izgleda prelazak
Probni sandučić i priprema korisnika
Prvo proveravamo prenos na dogovorenom uzorku. Otvaramo potrebne naloge i potvrđujemo licence pre prebacivanja pošte. Korisnici dobijaju uputstvo kada menjaju način prijave i kome prijavljuju problem.
Promena rutiranja i završna provera
DNS zapise menjamo u dogovorenom terminu, proveravamo tok poruka i podešavanje klijenata. Promene DNS-a i preuzimanje većih arhiva mogu potrajati, pa se trajanje i mogući prekid procenjuju nakon pregleda sistema.
Šta proveravamo pre predaje
Dogovaramo probne poruke u oba smera, pristup dogovorenim folderima, deljenim sandučićima i kalendarima. Proveravamo i uređaje ili poslovne aplikacije koje šalju poštu, ako su uključeni u obim. Firma dobija spisak završenih stavki, preostalih izuzetaka i odgovornosti za dalju administraciju.
Stari servis se ne gasi samo zato što nova prijava radi. Gašenje se planira nakon provere prenosa i dogovora o čuvanju izvora. Za autentifikaciju domena pogledajte SPF, DKIM i DMARC vodič.
Od čega zavisi ponuda
Cena i rok zavise od broja sandučića, količine podataka, izvornog sistema, dostupnih pristupa i broja uređaja za podešavanje. Microsoft licence i eventualne dodatne migracione alatke utvrđuju se zasebno. Pošaljite osnovni popis; nakon pregleda predlažemo obim i termin. Za zaštitu novih prijava možemo povezati migraciju sa uvođenjem MFA.
Širi pregled podrške: Microsoft 365 podrška. Za okvirne informacije o načinu obračuna pogledajte cenovnik IT usluga; obim ovog projekta potvrđujemo ponudom.