Ukidanje IT pristupa pri odlasku zaposlenog
Odlazak zaposlenog zahteva više od promene jedne lozinke. Prema odobrenju odgovorne osobe, pregledamo poslovne naloge, ukidamo dogovorene pristupe i pripremamo predaju podataka i opreme uz evidentirane završene korake.
Dogovorite plan ukidanja pristupa
Ovlašćenje i termin pre tehničkih promena
Firma određuje kada pristup prestaje, ko preuzima poslovne podatke i šta treba sačuvati. NBG TEAM sprovodi odobrene tehničke korake. Ne odlučujemo samostalno kome se predaje pošta niti šta treba obrisati. Posebno je važno uskladiti termin kada osoba koristi više nepovezanih servisa.
Usluga je namenjena firmama u Beogradu i Novom Beogradu kojima je potreban uređen IT offboarding. Za kompromitovan nalog ili aktivan bezbednosni incident najpre se dogovara odgovarajuća intervencija, jer tada redosled i prioriteti mogu biti drugačiji.
Šta obuhvata pregled pristupa
- Poslovni email, Microsoft 365 i drugi identiteti iz dogovorenog popisa.
- VPN, lokalni serveri, deljeni folderi i poslovne aplikacije.
- Administratorska prava, članstvo u grupama i pristupi spoljnim servisima.
- Oprema firme, ključevi za pristup i uređaji korišćeni za prijavu.
- Vlasništvo nad dokumentima, deljenim resursima i automatizacijama.
Jedna promena lozinke ne ukida nužno sve aktivne sesije niti naloge kod drugih provajdera. Za svaki sistem proveravamo dostupne mehanizme i beležimo gde je potrebno učešće njegovog administratora.
Blokiranje pristupa i očuvanje poslovnih podataka
Koraci u dogovorenom terminu
Primenu radimo prema odobrenoj listi: blokiranje prijave, opoziv dostupnih sesija, promene grupa i pregled zajedničkih pristupa. Postupak zavisi od mogućnosti servisa i opreme.
Predaja pre brisanja
Pre uklanjanja naloga ili licence proveravamo potrebe za čuvanjem pošte i dokumenata. Prenos vlasništva, pristup zameniku, preusmeravanje i deljeni sandučić razmatraju se prema platformi, licenci i odluci firme.
Šta ostaje u zapisniku
Predaja sadrži sisteme obuhvaćene radom, završene radnje, izuzetke i odgovorne osobe za preostale korake. Evidentiramo status opreme i pristupe koje održava drugi dobavljač. Potvrda obuhvata proverene sisteme, a ne nepoznate privatne naloge ili nepopisane servise.
Blokiranje cloud naloga ne briše automatski ranije preuzete offline kopije sa svakog uređaja. Upravljanje vraćenom opremom, brisanje i arhiviranje dogovaraju se zasebno. Za buduće dolaske zaposlenih koristite pripremu naloga i evidenciju opreme, kako bi kasniji odlazak bio pregledniji.
Od čega zavisi obim usluge
Broj sistema, dostupnost administratora, količina podataka za predaju i stanje opreme određuju obim posla. Početni upit treba da sadrži sisteme i termin, bez slanja lozinki. Posle pregleda dobijate predlog redosleda, odgovornosti i troška; redovni dolasci i odlasci mogu se obuhvatiti dogovorenim održavanjem.
Širi pregled podrške: IT održavanje firmi. Za okvirne informacije o načinu obračuna pogledajte cenovnik IT usluga; obim ovog projekta potvrđujemo ponudom.