IT priprema radnog mesta novog zaposlenog
Novi član tima treba da ima sopstveni nalog, spreman računar i odobrene pristupe. Pripremamo radno mesto prema ulozi zaposlenog i proveravamo konkretne zadatke koji su potrebni prvog radnog dana.
Prijavite novo radno mesto
Priprema počinje od odobrenih pristupa
Poslovni rukovodilac određuje koje podatke i aplikacije osoba treba da koristi. IT podrška sprovodi odobrenu pripremu i beleži rezultat. Time izbegavamo kopiranje svih prava kolege koja možda radi drugi posao ili ima posebna ovlašćenja.
Usluga je namenjena firmama u Beogradu i Novom Beogradu koje uvode novo radno mesto ili žele ponovljiv postupak za tim koji raste. Može se dogovoriti pojedinačno ili u okviru postojećeg održavanja, prema obimu ugovora.
Šta pripremamo pre prvog dana
- Pregled računara, potrebna ažuriranja i dogovorene poslovne aplikacije.
- Lični poslovni nalog, email i raspoložive licence.
- Odobrene grupe, deljene foldere, kalendare i štampače.
- Osnovna bezbednosna podešavanja i registraciju MFA uz korisnika.
- Evidenciju opreme, dodataka i završenih provera.
Nabavka računara i licenci nije automatski uključena u podešavanje. Ako se preuzima postojeći računar, prethodno utvrđujemo šta treba sačuvati i ko odobrava pripremu uređaja za novu osobu. Tuđi korisnički nalog se ne predaje kao zamena za novi.
Provera prema ulozi zaposlenog
Radno mesto i aplikacije
Proveravamo prijavu, poslovni email i zadatke dogovorene sa rukovodiocem. To mogu biti pristup određenom folderu, rad u poslovnom programu, štampa ili video sastanak. Za aplikacije drugih dobavljača dogovaramo njihovo učešće kada je potrebno.
Hibridni rad
Ako osoba radi van kancelarije, udaljeni pristup testiramo u dogovorenim uslovima. Provera samo iz interne mreže ne pokazuje kako će se uređaj ponašati sa druge lokacije.
Kratka predaja i jasna evidencija
Korisniku pokazujemo gde se čuvaju poslovni dokumenti, kako se zaključava uređaj, kome se prijavljuje problem i kako se postupa sa neočekivanim zahtevom za prijavu. Predaja je vezana za njegov rad, umesto za dugu listu tehničkih podešavanja.
Odgovorna osoba dobija evidenciju dodeljene opreme i pristupa, uz otvorene stavke. Ta evidencija kasnije olakšava promenu uloge i ukidanje pristupa pri odlasku zaposlenog. Za jedinstveno pravilo potvrde prijave u celom timu postoji MFA podešavanje za firme.
Rok i cena pripreme
Na rok utiču raspoloživost opreme, licence, broj aplikacija i pristupi kojima upravljaju drugi dobavljači. Zato je korisno najaviti dolazak čim su poznati uloga i datum. Ponuda razdvaja pripremu postojećeg uređaja, dodatnu opremu i eventualne radove na mreži. Lozinke i osetljive podatke ne treba unositi u početni kontakt upit.
Širi pregled podrške: IT održavanje firmi. Za okvirne informacije o načinu obračuna pogledajte cenovnik IT usluga; obim ovog projekta potvrđujemo ponudom.